Abraxas Kongresni Turizem
Pomočnik organizatorjem festivalov in konferenc
Z rešitvijo Abraxas Kongresni turizem boste lažje organizirali in vodili festivale, kongrese in podobne prireditve. Aplikacija vam bo pomagala pri vodenju festivala, organizacija bo bolj pod kontrolo, mnoge posle boste lahko avtomatizirali in s tem pridobili čas za organizacijski vidik kongresa.
|
|
Izvedba glasovanja, žiriranja in ocenjevanja del na prireditvi.
S pomočjo sistema Abraxas Voting lahko izvedete tudi glasovanje, žiriranje in ocenjevanje tekmovalnih del. Glasovalni sistem je sestavljen iz centralnega strežnika in mobilnih glasovalnih enot z na dotik občutljivim zaslonom. Na zaslonu se prikazujejo vprašanja, glasovalec pa glasuje s pritiskom na zaslon. Sistem samodejno obdela rezultate glasovanja in posreduje podatke Abraxas Kongresnemu turizmu ter izdela poročilo ali pripravi rezultate za objavo. Sistem je možno uporabiti tudi za beleženje vhodov na predavanja in podobno.
Pregled
Informacijski sistem Abraxas Kongresni turizem vam bo v pomoč z naslednjimi funkcionalnostmi:
Vodenje adreme strank in partnerjev
Na voljo imate celovit pregled nad poslovanjem s partnerjem. Pregled nad osebnimi prijavami za udeležbo, tekmovalnimi prijavami, pripravo in izdelavo računov in predračunov, prejetimi plačili, pregled na celotnim finančnim poslovanjem s partnerjem. Ves čas je na voljo tudi celotna zgodovina odnosov s partnerjem.
Napredni iskalnik po adremi
Na voljo je hitro iskanje po šifri ali po imenu podjetja oziroma osebe. Lahko pa iščete tudi po ostalih podatkih, kot so naslov, telefon, elektronska pošta, kraj, kontaktna oseba, vrsta kontakta
Kategorizacija prireditev s tekmovalnimi kategorijami in skupinami
Za posamezno prireditev določite kategorije in skupine, v katere uvrščate prijave.
Ceniki za prijavo del in udeležencev na festival
Izdelate lahko podroben cenik za prijavo del in udeležencev po posameznih kategorijah.
Prijava tekmovalnih del in udeležencev na festival
Prijavo lahko vnese agent na podlagi pisne ali telefonske prijave, lahko pa prijavo vnese prijavitelj preko internetnega portala.
Internetne prijave
z možnostjo plačila s sodobnimi brezgotovinskimi plačilnimi sredstvi.
Analize in kontrole
Na voljo so pregledi plačnikov in dolžnikov po projektih/ prireditvah, statistike in izpisi festivalskih podatkov, poslovanje s partnerji, možnost uporabniško definiranih analiz…
Celovita podpora pisarniškemu poslovanju
Vodenje adreme podjetij in oseb, priprava in izpisi dokumentov (računov, predračunov) , priprava in izvoz podatkov za računovodstvo…
Podpora festivalski pisarni pred prireditvijo
Priprava spiskov udeležencev in del, statistike, priprava podatkov za kataloge, žirijo ipd.
Podpora festivalski pisarni na prireditvi
Beleženje udeležencev, beleženje izdaje materialov, podpora tiskanju priponk. podpora čitalcem črtne kode.
Vzpostavitev sistema e-mailingov
Prijava na aktualne novice in pošiljanje novic. Sistem je na voljo kot opcijski dodatek.
Tehnične specifikacije
Splošno
|
|
|
|
Programska oprema
|
|
|
|
Sistemske zahteve
|
|
|
|
Tehnične zahteve
Integracija z drugimi rešitvami
- Abraxas Dialog
- Abraxas Reporting
- Abraxas Replikator
- Abraxas Turizem
- Abraxas IP Telefonski sistem
- Abraxas Voting
- Microsoft Outlook
- Microsoft Excel
- Microsoft Word